Система Прозорро – це спеціальний онлайн-сервіс, який призначений для проведення електронних торгів. Він був розроблений як професійний інструмент для державних закупівель у рамках підтримки антикорупційних програм. Сервис не лише дозволяє отримати велику кількість переваг, а й суттєво спрощує процес проведення торгів.
На якому фундаменті побудовано систему
Ключовим аспектом побудови фундаменту є Центральна інформаційна база. Вона є ядром сервісу Прозорро та забезпечує отримання максимально якісного процесу торгів.
Щоб стати його учасником, необхідно підібрати акредитований майданчик. Ліцензія тих джерел видається самим сервісом. Це все забезпечує можливість для отримання повноцінного доступу до всіх послуг, функцій та опцій. Одним із таких майданчиків є Українська Універсальна Біржа (УУБ) tender.uub.com.ua. Зайти на цю сторінку можна через веб-сайт tender.uub.com.ua.
Цей та інші майданчики об’єднані між собою в одну мережу. Всі вони отримали повноцінний доступ до бази. Подібне об’єднання дозволяє отримати можливість перегляду всіх оголошень через мережу, а не тільки з одного майданчика. Завдяки цьому учасники можуть не пропустити оголошення про нові тендери та суттєво розширити наявні точки збуту.
Додатково замовник також отримує вигоду від таких закупівель. Він не витрачає час на пошук постачальника, а товар, що доставляється, повністю відповідає всім стандартам якості та нормам.
Як проходять торги
Процедура проведення торгів обумовлена кількома етапами робіт. У тому числі можна назвати основні дії.
- Реєстрація — це обов’язковий етап, без якого жоден користувач не зможе створити заявку або відгукнутися на неї. Також важливо здійснити авторизацію для підтвердження справжності компанії.
- Завантаження оголошення проводиться замовником за умови надання повноцінних та розгорнутих даних на товар. Також він вказує ціну та необхідний обсяг продукції.
- Постачальник може поставити уточнююче питання для отримання більшої інформації щодо заявки та на її основі прийняти рішення.
- Відгук здійснюється у певний проміжок часу, що встановлюється замовником. Він може тривати від одного до кількох днів.
- Аукціон проводиться у три етапи. Після завершення кожного система виключає постачальників із найвищою ціною. Зменшити ціну можна на суму, яка розраховується як один відсоток від зазначеної ціни. Її можна зробити протягом одного кроку.
Переможцем аукціону стає учасник, який призначить найменшу суму, порівняно з іншими постачальниками. Підприємство вивчає всі документи, що надаються, кваліфікацію товару, умови поставки та приймає рішення про підтвердження дій. Закриття тендера здійснюється лише після того, як замовник завантажить на сервер відсканований договір. Він обов’язково повинен мати всі підписи та печатки. Спочатку торги відбуваються в анонімному режимі, після їх завершення всі етапи та дані стають відкритими для всіх бажаючих. Це забезпечує прозорість угоди та виключає корупційні дії.